Overslaan en naar de inhoud gaan

Zoeken...

  • Business Support
  • Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een Eventmanager (0.8 FTE) om ons Business Development, Marketing & Communicatie team in Amsterdam ter versterken. Het gaat om een tijdelijke functie voor de periode van half juni tot en met half november (vervanging zwangerschapsverlof).

Over het werk

Als eventmanager bij NautaDutilh bouw je mee aan de reputatie van een van de grootste advocatenkantoren in de Benelux. Daarnaast ben je een belangrijke spin in het web bij het vergroten van onze interne sociale cohesie. Dit doe je door in nauwe samenwerking met onder andere onze business development adviseurs, communicatiespecialisten, collega’s van Facility Services en IT en uiteraard onze advocaten live en online events te organiseren waarmee wij kennis delen, de relaties met onze cliënten versterken en de verbondenheid van collega’s en alumni met kantoor vergroten. Je bent onderdeel van het BMC-team waarin business development adviseurs, CSR-, CRM- en business intelligence experts, eventmanagers en communicatieprofessionals vanuit Nederland, Luxemburg, België, Londen en New York samenwerken bij het opzetten en uitvoeren van de commerciële strategie van ons kantoor. Je rapporteert aan de Director BMC.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het organiseren van online en live events, van plan tot het event zelf;
  • Het evalueren en helpen opvolgen van de georganiseerde events, samen met onder andere de betrokken advocaten, business development adviseurs, leveranciers en CRM-specialisten;
  • Het adviseren van collega’s over de in te zetten middelen (bijvoorbeeld of een event het juiste middel is om strategische en commerciële doelen te bereiken en zo ja, in welke vorm het event kan worden vormgegeven);
  • Projectmanagement, waarbij je onder andere alle betrokkenen op de hoogte houdt van de planning en voortgang van (de organisatie van) een event;
  • Uitnodigingen opstellen en versturen, het bijhouden van reacties en beantwoorden van vragen van kantoorgenoten en genodigden;
  • Samen met onze communicatiespecialisten zorgen voor de relevante communicatie rondom het event, zowel intern (intranet) als extern (social media, website);
  • Het bewaken van het budget; en
  • Het meten van, regelmatig rapporteren over en verbeteren van de effectiviteit en kwaliteit van onze events aan de hand van beschikbare data.

Over jou

Jij hebt een HBO/WO denk- en werkniveau en ruime ervaring met het organiseren van live en online events. Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een advocatenkantoor of professional services firm. Uiteraard vind je het organiseren van zowel online als live events ook gewoon heel erg leuk. Je kunt goed plannen en organiseren en bent zeer kwaliteit- en klantgericht. Je staat stevig in je schoenen en legt makkelijk op de juiste toon contact met heel uiteenlopende stakeholders en leveranciers. Je werkt zelfstandig maar bent wel een echte teamspeler. Verder heb je oog voor detail, ben je hands-on, creatief, proactief en flexibel. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift. Daarnaast vind je het geen probleem om buiten kantoortijden of vanuit externe locaties te werken.

Meer weten?

Cookie melding

Our website only uses cookies when you play video content. Video content is streamed from YouTube, YouTube is a Google service. Our website does not use tracking cookies and/or third party cookies when you do not play video content. Please read the privacy/cookie policy for more information.