Overslaan en naar de inhoud gaan

Zoeken...

  • Business Support
  • Amsterdam
  • Rotterdam

Vind jij het verbeteren van processen een van de allerleukste aspecten van je werk? Heb je ervaring in een partnerorganisatie, ben je daadkrachtig en laat je je niet snel uit het veld slaan? Dan willen wij graag met jou in gesprek!

Over het werk

Als Manager Secretariaat (fulltime/parttime bespreekbaar) ben je verantwoordelijk voor het aansturen van onze secretaresses in Amsterdam en in Rotterdam. Je geeft zelfstandig leiding, draagt zorg voor een juiste bezetting, werkverdeling en kwaliteit van de secretariële ondersteuning. Je begeleidt bij ziekteverzuim en bent tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het secretariaat. Bezetting en werkverdeling gaan in nauw overleg met praktijkgroepen, waarbij jij ook oog hebt voor de samenwerking binnen het secretariaat. Pro-actieve samenwerking met zowel de praktijkgroepen als de secretaresses zelf is van groot belang. Daarnaast voer je ook de ontwikkel- en beoordelingsgesprekken met onze secretaresses. Je rapporteert aan onze HR Director.

Over jou

Naast een flinke dosis energie breng jij voldoende stevigheid mee om de verwachtingen en behoeftes binnen de groep advocaten, kandidaat-notarissen en belastingadviseurs én onze secretaresses te managen. Je kunt je goed verplaatsen in eenieder, uitstekend samenwerken en je hebt een ruime leidinggevende ervaring. Jij begrijpt hoe het binnen een groot advocatenkantoor reilt en zeilt.

Als Manager Secretariaat heb je oog voor details. Je krijgt mensen mee en zorgt voor teambuilding. Je hebt aandacht voor de ontwikkeling, erkenning en waardering van onze secretaresses zonder het gemeenschappelijk belang uit het oog te verliezen.

Wij vragen:

  • HBO/WO werk- en denkniveau;
  • 8 – 10 jaar ervaring, waarvan minimaal 5 jaar in een leidinggevende functie;
  • Ervaring in de advocatuur is een pré;
  • Ervaring in een partnerorganisatie;
  • Goede leidinggevende capaciteiten;
  • Ervaring met het verbeteren van processen;
  • Een stevige gesprekspartner;
  • Uitstekend Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Sollicitatieprocedure

Na een eerste schriftelijke selectieronde volgt een gesprek met de HR Director en Head of Recruitment. Bij een positieve uitkomst zal een selectie-assessment volgen. Een gesprek met een lid van ons bestuur en een secretaressecoördinator is de laatste stap. Om de kwaliteit en de vertrouwelijkheid van onze dienstverlening te kunnen blijven waarborgen, maakt een uitgebreide screening inclusief (social)mediacheck onderdeel uit van de procedure. 

Solliciteren kan tot uiterlijk vrijdag 6 november 2020.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een marktconform salaris;
  • Een baan bij één van de mooiste advocatenkantoren van de Benelux;
  • Een 13e maand;
  • 8% vakantiegeld;
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Cookie melding

Our website only uses cookies when you play video content. Video content is streamed from YouTube, YouTube is a Google service. Our website does not use tracking cookies and/or third party cookies when you do not play video content. Please read the privacy/cookie policy for more information.