Overslaan en naar de inhoud gaan

Zoeken...

  • Business Support
  • Amsterdam

Voor ons legalisatiebureau zijn we op zoek naar een energieke en enthousiaste legalisatiemedewerker.

 

Over het werk

In vrijwel elke sector en discipline waarin NautaDutilh actief is, levert het notariaat een wezenlijke bijdrage. Hierbij kun je denken aan het oprichten van een vennootschap in Nederland, statutenwijzigingen of het doorvoeren van fusies en splitsingen. Onze notarissen werken hierbij intensief samen met de advocaten, belastingadviseurs en legal support.

Het notariaat van NautaDutilh kenmerkt zich door ambitieuze (kandidaat) notarissen en staf professionals, die nauw met elkaar samenwerken. Dit maakt dat de functie zeer uitdagend en afwisselend is. Hier past een legalisatiemedewerker bij die van aanpakken weet en de lat van dienstverlening hoog legt. Je werkt op het legalisatiebureau, dat integraal onderdeel is van het notariaat. Het legalisatiebureau in Amsterdam bestaat uit twee medewerkers.

De werkzaamheden zijn zeer divers en bevatten o.a.:

  • Verzorgen van het gehele legalisatieproces, zowel interne coördinatie als afstemming met rechtbank, ministerie of consulaat
  • Direct cliëntcontact, d.m.v. schriftelijke correspondentie en telefoonverkeer; cliënten weten jou direct te vinden
  • Recherchewerkzaamheden met betrekking tot de gevraagde legalisaties in de van toepassing zijnde databanken en registers
  • Door kantoor vastgestelde templates toepassen en bewaken dat deze binnen het notariaat worden gevoerd
  • Het toetsen van verzoeken van cliënten op juridische haalbaarheid en relevante afstemming
  • Verantwoordelijk voor de facturatie verbonden aan het legalisatieproces richting cliënten
  • Bijhouden van veranderende wet- en regelgeving

Kortom: een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is met een inhoudelijk karakter.

Over jou

Je hebt een HBO werk- en denkniveau, ervaring binnen het notariaat is een pré. Je bent zelfstandig, proactief, secuur, ondernemend, flexibel en stressbestendig. Je hebt een dienstverlenende instelling, bent goed in het stellen van prioriteiten en laat alle processen accuraat en soepel verlopen.

Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en externe en interne cliënten en een goed overzicht behoudt onder tijdsdruk. Je werkt nauwkeurig en denkt verder dan hetgeen je gevraagd wordt. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Sollicitatieprocedure

Na een eerste schriftelijke selectieronde volgt een gesprek met een notaris en één van de Corporate Recruiters. Bij een positieve uitkomst van dit eerste gesprek zal een assessment en een tweede gesprek volgen met een legalisatiemedewerker en kandidaat-notaris. Een uitgebreide screening inclusief social-mediacheck maakt onderdeel uit van onze procedure.

Arbeidsvoorwaarden

We verwachten veel van je, maar bieden je nog meer. Je krijgt boeiend werk in een professionele werkomgeving. Daarnaast hebben wij een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket en bieden wij een uitstekend salaris.

De standplaats voor deze functie is Amsterdam. Herken jij jezelf in de functie en het profiel? Dan maken we graag kennis met jou!

Mocht je vragen hebben over deze vacature neem dan contact op met Pim van Mierlo (Pim.vanMierlo@nautadutilh.com) of Floor Nelissen (Floor.Nelissen@nautadutilh.com).

Cookie melding

Our website only uses cookies when you play video content. Video content is streamed from YouTube, YouTube is a Google service. Our website does not use tracking cookies and/or third party cookies when you do not play video content. Please read the privacy/cookie policy for more information.