Overslaan en naar de inhoud gaan

Zoeken...

  • Business Support
  • Amsterdam

Wij zoeken per direct een secretaresse en programmasecretaris voor onze afdeling Business Development, Marketing en Communicatie (BMC). In deze nieuwe functie werk je nauw samen met onze CSR-specialist en I&D-specialist bij het coördineren van ons Impact Programme, dat ons pro bono werk en onze CSR-activiteiten omvat. Daarnaast ben je als secretaresse de spin in het web van ons BMC-team. Het gaat om een fulltime functie (37,5 uur)

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor met wortels in de Benelux. We bieden onze cliënten – waaronder beursgenoteerde bedrijven, multinationals, financiële instellingen, private equity huizen en investeringsfondsen – full-service juridische dienstverlening op het hoogste niveau. Binnen ons kantoor ben je onderdeel van het BMC-team. In dit team werk je met onze business development adviseurs, CSR-, CRM- en business intelligence experts, event managers en communicatieprofessionals vanuit Nederland, Luxemburg, België, Londen en New York nauw samen bij het opzetten en uitvoeren van de commerciële strategie van ons kantoor. Je rapporteert aan de Director BMC.

 

Over het werk

Als programmasecretaris en secretaresse binnen onze BMC afdeling bouw je mee aan de reputatie van een van de grootste advocatenkantoren in de Benelux. Daarnaast heb je vanuit het ND Impact Programme ook een belangrijke rol bij het versterken van de sociale cohesie binnen kantoor. Je hebt een brede ondersteunende rol binnen het team. Specifiek werk je nauw samen met onze Corporate Social Responsibility specialist en onze Inclusion & Diversity specialist om het ND Impact Programme tot een succes te maken. Je werk als programmasecretaris omvat ongeveer 50% van je tijd.

Je werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan onder andere uit:

  • Secretariële ondersteuning van de Director BMC en Manager Strategy & Operations, onder andere door middel van:
    • Agendabeheer en plannen team-meetings;
    • Facturen administreren;
    • Ondersteunen bij projectmanagement, onder andere bij de implementatie en uitvoering van de jaarplanning.
  • Ondersteuning van de CSR-specialist en I&D-specialist bij hun werk voor het ND Impact Programme, onder andere door middel van:
    • Agendabeheer en plannen team-meetings;
    • Facturen administreren;
    • Ondersteunen bij projectmanagement, onder andere bij de implementatie en uitvoering van de jaarplanning.
  • Ondersteuning van de CSR-specialist en I&D-specialist voor hun werkzaamheden voor het ND Impact Programme, onder andere doormiddel van:
    • Agendabeheer en plannen van meetings;
    • Administreren en mede beoordelen van CSR- en pro bono initiatieven;
    • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen;
    • Bewaken van deadlines;
    • Ondersteunen bij de Engelstalige interne en externe communicatie over het ND Impact Programme, samen met onze communicatieprofessionals.

Over het NautaDutilh Impact Programme
Het ND Impact Programme heeft als doel om onze medewerkers, bij alle kantoren, te faciliteren om (juridisch) pro bono werk uit te voeren en maatschappelijk vrijwilligerswerk te doen. Iedere medewerker – zowel onze advocaten, notarissen en belastingadviseurs als onze business support professionals –  krijgt 4 Impact Dagen per jaar die ze mogen besteden aan projecten die passen binnen ons CSR-beleid. Het programma wordt ondersteund door een programmasecretariaat. Deze bestaat uit de CSR-specialist en de I&D-specialist en de programmasecretaris. Het programmasecretariaat ondersteunt de SDG werkgroepen binnen het Impact Programme, doet de intake van nieuwe projecten en rapporteert maandelijks aan de Steering Committee waar ook het bestuur van NautaDutilh aan deelneemt.
 

Over jou

Je hebt een MBO+/HBO werk -en denkniveau. Je bent proactief, energiek, ondernemend, flexibel en stressbestendig. Je hebt een dienstverlenende instelling en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Je hebt uitstekende kennis van onder andere PowerPoint, Word en Excel en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Je werkt zelfstandig maar bent wel een echte teamspeler. Je hebt ongeveer 2 tot 4 jaar secretariële of projectmatige ervaring en je bent liefst fulltime beschikbaar (minimaal 4 dagen).

Sollicitatieprocedure

Na een eerste schriftelijke selectieronde volgt een gesprek met onze Manager Secretariaat en een van onze recruiters. In de tweede ronde volgt een gesprek met onze Director BMC of Manager Strategy & Operations en onze CSR-specialist. Om de kwaliteit en de vertrouwelijkheid van onze dienstverlening te kunnen blijven waarborgen, maakt een uitgebreide screening inclusief (social) media check onderdeel uit van de procedure.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een marktconform salaris;
  • Een baan bij een van de mooiste advocatenkantoren van de Benelux;
  • Een 13e maand;
  • 8% vakantiegeld;
  • Uitgebreide mogelijkheden je verder te ontwikkelen;
  • Een ruim pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policy van toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Meer weten?

Cookie melding

We care about your privacy. We only use cookies strictly necessary to ensure the proper functioning of our website. You can find more information on cookies and on how we handle your personal data in our Privacy and Cookie Policy.